各单位、各部门：

根据文件要求，结合学校实际情况进行全校正版软件自查和统计，现就有关事项通知如下：

一、自查范围

各单位、各部门对目前使用的计算机（包括服务器、台式计算机、便携式计算机等）软件是否为正版软件进行排查，重点排查操作系统软件、办公软件、杀毒软件、工业设计软件等是否存在盗版，是否有采购合同、授权书、授权序列号等合法证明材料，并按照所附自查表建立台账，做到账物相符。同时要及时排查本单位计算机设备安装的软件是否存在网络安全问题。

二、时间要求

各单位、各部门请严格按照自查内容进行自查并建立相关台账，并于3月20日前将《正版软件工作自查表》(见附件)经单位负责人审阅签字并加盖单位公章后报送至网络与教育技术中心（13-408办公室），电子版同时发至邮箱：wlzx@mail.glnc.edu.cn。

三、工作要求

（一）高度重视。使用正版软件是实施国家知识产权战略重要内容、事关国家安全、事关社会诚信和法治建设，是我国建设创新型国家的迫切需要。各单位、各部门要站在讲政治的高度，充分认识做好使用正版软件工作的重大意义，增强责任感和紧迫感。

（二）加强领导。要进一步加强组织领导，把推进使用正版软件作为提升学校管理水平，加强网络安全工作的重要举措，严格按照相关工作部署，认真抓好落实。

（三）建立健全正版软件工作长效机制。使用正版软件的检查工作已经进入常态化，强化正版软件资产配置、购买、安装、使用、更换、报废等日常管理。加强宣传引导，增强广大师生保护知识产权、使用正版软件的法律意识和网络安全意识。

四、正版操作系统和办公软件获取方式

学校已于2021年上线“正版软件管理和服务平台”( https://ms.glnc.edu.cn/)，校内教职工的电脑可通过该平台免费下载或激活微软正版Windows操作系统与Office办公软件。

未尽事宜，请联系网络与教育技术中心。

附件：正版软件工作自查表

推进软件正版化工作领导小组办公室

网络与教育技术中心

2024年3月11日